Ablage Jobs

• Wien

Unser Kunde :

Unser Kunde, eine etablierte Bildungseinrichtung, sucht zur Verstärkung des Verwaltungsteams eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Direktion bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der Verwaltungs- und Finanzprozesse. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick behalten und Wert auf Genauigkeit legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

• Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Kontrolle und Ablage von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Führung des Kassabuchs sowie geordnete Belegverwaltung
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs nach Freigabe durch die Direktion
• Überwachung von Zahlungsterminen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Verwaltung offener Posten und laufende Dokumentation
• Allgemeine Schul- und Büroadministration inklusive Fristenkontrolle und Archivierung
• Vorbereitung und Abwicklung von Förder- und Zuschussabrechnungen
• Administrative Koordination externer Dienstleister
• Revisionssichere Dokumentation und Archivierung sämtlicher Verwaltungsunterlagen

Anforderungen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder vorbereitenden Buchhaltung
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Mahnwesen
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware sowie digitalem Zahlungsverkehr von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an standardisierten digitalen Prozessen

Was bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Flexible Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 bis 20 Wochenstunden
• Strukturierte Einschulung und klar definierte Prozesse
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb eines klar geregelten Verantwortungsbereichs

Über Jobwave:

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um Sie kennenzulernen und mit Ihnen gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.

Nutzen Sie die Kraft der Welle und Sie sich jetzt!

Hard Facts

• Position: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
• Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
• Eintritt: Nach Vereinbarung
• Anstellung: Teilzeit
• Gehalt: €2.400,- brutto auf Vollzeitbasis

Kontakt

Jobwave Recruiting Team

+43 676 852260 609

job@jobwave.at