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Assistent Jobs

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    • Assistent*innen in der Sicherheitsverwaltung sind für Verwaltungsaufgaben in Sicherheitsbehörden wie der Polizei verantwortlich.
  • KINDERGARTENASSISTENT:INNEN Dienstort: Wien Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören zu 80 % Reinigungstätigkeiten wie Reinigen der Gruppenräume,…
    • Im Ausmaß von 9 Wochenstunden (geringfügig).
    • Das Video gibt Einblicke in den kunterbunten Alltag der Kindergärten, Schulen und Horte der Diakonie Bildung.
    • Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen sind in Bibliotheken, Dokumentationsstellen, wissenschaftlichen Archiven und ähnlichen Einrichtungen tätig…
    • Empfang und Betreuung während unserer Kanzleiöffnungszeiten.
    • Kommunikation per Telefon und E-Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.).
    • Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv.
    • Der Fachbereich Versorgungsmanagement Medizin gestaltet und verrechnet…
    • Offenheit, Teamgeist und Verlässlichkeit sind dabei die Grundpfeiler unserer Zusammenarbeit.
    • Du fungierst als bedeutende Schnittstelle zwischen der…
    • Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente.
    • Kompetentes, empathisches und herzliches Auftreten sowie Freude am…
    • Sie verantworten die Administration der Patient:innen und bereiten die Ordinationen vor.
    • Sie arbeiten in einem interdisziplinären und gut eingespielten Team.
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    • Am Institut für Europäische Ethnologie ist die Stelle einer Organisationsassistenz im Ausmaß von 20 Wochenstunden zu besetzen.
    • Engagement und Freude an der Arbeit mit Kindern (3-6 Jahre).
    • Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche…
    • Aktenmanagement (von der Aktanlage bis zur Archivierung), sowohl physisch als auch elektronisch.
    • Fundierte EDV-Kenntnisse (JurXpert von Vorteil).
    • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
    • "Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen".
    • Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale…
    • IT & Tools: MS Office (Excel/Word/Outlook), ggf.
    • CRM/ERP (z. B. Salesforce, HubSpot, SAP/DATEV), digitale Signatur (DocuSign/A-Trust).
    • SAXINGER ist eine österreichische Wirtschaftskanzlei mit 5 Standorten in den größten Wirtschaftszentren des Landes.
    • Einen modernen Arbeitsplatz in 1010 Wien.

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Job Post Details

Berufsbild: Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung - Erklärung - job post

Lehrberuf.info
Wien, W
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Arbeitsort

Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung

Hier wird nur das Berufsbild erklärt.
Es handelt sich nicht um eine echte Lehrstelle.

Berufsbeschreibung:

Assistent*innen in der Sicherheitsverwaltung sind für Verwaltungsaufgaben in Sicherheitsbehörden wie der Polizei verantwortlich. Dazu gehören die Abwicklung des Brief- und E-Mail-Verkehrs, die Verfassung von Verfahrensanordnungen und Ladungen sowie die Bearbeitung von Schriftstücken wie Bescheiden, Stellungnahmen und Einsprüchen.

Arbeits- und Tätigkeitsbereiche:

Sie erfassen Daten und Kennzahlen für Statistiken und sind teilweise in der Öffentlichkeitsarbeit tätig, etwa bei der Gestaltung von Newslettern, Presseaussendungen und Social-Media-Beiträgen.

Arbeitsmittel:

In modern ausgestatteten Büros verwenden Assistent*innen in der Sicherheitsverwaltung Akten, Datenbanken, Statistiken, Postaussendungen und Schriftstücke.

Arbeitsumfeld / Arbeitsorte:

Die Arbeit erfolgt vorwiegend in Büros, sowie in Besprechungs- und Amtsräumen, hauptsächlich in Polizeidienststellen. Die Assistentinnen arbeiten im Team mit Kolleginnen, Verwaltungsmitarbeiterinnen, Vorgesetzten und verschiedenen Exekutivbediensteten.

Beschäftigungsmöglichkeiten:

Beschäftigung im öffentlichen Dienst in polizeilichen Einrichtungen wie Polizeidienststellen und Polizeidirektionen.

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