Ds Smith Packaging Austria Jobs

Dispatcher Packaging (w/m/d)

(Vollzeit)

ÜBER DIE ROLLE

In dieser Rolle stellst du die reibungslose Abwicklung der Disposition und Fakturierung von Verpackungen sicher und sorgst dafür, dass Transport- und Materialflüsse effizient, nachvollziehbar und termingerecht gesteuert werden.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Kunde, Lieferant und externen Dienstleister und trägst dazu bei, operative Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln. Neben dem Tagesgeschäft bringst du dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein und unterstützt dabei, einheitliche Standards und moderne Arbeitsweisen weiter auszubauen.

Die Rolle ist operativ ausgerichtet und bietet gleichzeitig Gestaltungsspielraum für Verbesserungen und Weiterentwicklungen bestehender Abläufe.

• Disposition und Auftragsabwicklung: Du legst Dispositions- und Transportaufträge an, koordinierst deren Abwicklung mit den Beteiligten und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
• Steuerung von Lager- und Materialflüssen: Du verwaltest Lagerstände, erkennst Abholbedarfe frühzeitig und sorgst für eine effiziente Steuerung der Abläufe.
• Dokumenten- und Transportmanagement: Du verantwortest die Abwicklung von Begleit- und Transportpapieren und unterstützt bei administrativen Prozessen rund um Verpackungsströme sowie regulatorische Anforderungen (z.B: Notifizierungen).
• Fakturierung und kaufmännische Unterstützung: Du wirkst bei Rechnungsprüfung, Fakturierung sowie bei der Einholung von Transport-, Erfassungs- und Verwertungspreisen mit.
• Prozessmanagement und Digitalisierung: Du arbeitest aktiv an Projekten zur Modernisierung und Digitalisierung von Prozessen mit, analysierst bestehende Abläufe und bringst Verbesserungsvorschläge hinsichtlich Effizienz, Qualität und Standardisierung ein.
  
  

DEIN PROFIL

• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Disposition, im Logistikbereich oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und unterschiedlichen Stakeholdern.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und arbeitest sicher mit Datenmanagementsystemen – idealerweise mit Navision oder vergleichbaren Tools.
• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bringst Eigeninitiative mit und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Durchsetzungsfähigkeit sowie Leistungs- und Einsatzbereitschaft.
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich und du bringst dich aktiv in gemeinsame Lösungen ein.
• Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Arbeitsweisen rundet dein Profil ab.

WAS WIR BIETEN

• Gestaltungsspielraum in einem operativen Umfeld mit sichtbarer Wirkung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
• Eine wertschätzende, pragmatische und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Hybrid-Modell, Home-Office-Möglichkeit und ausgewogene Work-Life-Balance.
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage sowie regelmäßige Mitarbeiter:innenevents.
• Ein Jahresgehalt ab € 50.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach deiner Erfahrung und Qualifikation.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.