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Immobilien Jobs
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- Investmentpunk Academy GmbHWien, W
- Zu den Kernregionen zählen Frankfurt, Wiesbaden, Hannover und Stuttgart.
- Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse.
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- LIM-MANAGEMENT GmbHWien 8. Bezirk (Josefstadt), W
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- Sie lernen in den Schulen und Unis.
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
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Festanstellung, Vollzeit
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Vollständige Stellenbeschreibung
Wien
Vollzeit
01. November 2026
Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz für unseren Standort in Wien.
Ihre zukünftige Rolle
- Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
- Durchführung von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
- Aufbereitung von erforderlichen Objektdaten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
- Bestellwesen, Rechnungskontrolle
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
- Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
- Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
- Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität
Wer wir sind
Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit 75 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeiter:innen, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.
Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.
Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.600,00 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.
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Wir helfen unseren Mitarbeitenden dabei Karriere und Leben zu verbinden.
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