Innendienst Jobs

Alphaset beliefert seit über 30 Jahren Kund:innen aus der Werbetechnik in Österreich und der CEE-Region mit Materialien für Großformatdruck, Autobeschriftungen, Textildruck und Interior Design.

Unsere Branche ist vielseitig, praxisnah und ständig in Bewegung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche, organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe im Einkauf und in der Administration aktiv mitzugestalten.

Mitarbeiter:in Einkauf & Administration

Schwerpunkt Warenbeschaffung, Lieferantenkoordination & Stammdatenpflege
Vollzeit oder Teilzeit | 1210 Wien

Ihr Aufgabenbereich bei uns

In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Einkauf, Warenverfügbarkeit und Administration. Dazu gehören insbesondere:

• Sie bestellen Waren bei unseren Lieferanten in Europa und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine gute Produktverfügbarkeit.
• Sie organisieren Warentransporte mit Frachtdienstleistern und behalten Liefertermine im Blick.
• Sie informieren den Innendienst über aktuelle Lieferzeiten und stimmen sich laufend mit Kolleg:innen ab.
• Sie erfassen Warenzugänge in unserem ERP-System und sorgen für eine saubere administrative Abwicklung.
• Sie koordinieren Bestellungen mit unseren Tochterfirmen, damit Waren innerhalb des Unternehmensverbundes optimal verfügbar sind.
• Sie aktualisieren Sortiment, Preise, Herstellerdaten und Produktinformationen in unserem Webshop.
• Sie bringen eigene Ideen ein, wenn Abläufe einfacher, klarer oder effizienter gestaltet werden können.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne organisiert arbeiten, zuverlässig kommunizieren und Freude daran haben, Dinge im Hintergrund gut am Laufen zu halten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Einkauf, in der Warenwirtschaft, Sachbearbeitung oder Administration ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und koordinieren gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig.
• Sie kommunizieren klar, lösungsorientiert und stimmen sich gerne mit Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleistern ab.
• Sie arbeiten sicher mit Excel und haben keine Scheu vor ERP-Systemen oder Webshop-Daten.
• Sie können mit Lieferanten auf Englisch schriftlich und telefonisch kommunizieren.
• Sie möchten sich im Bereich Einkauf, Beschaffung und Warenwirtschaft weiterentwickeln.

Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt, finden die Aufgabe aber spannend? Dann freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung. Für uns zählen Motivation, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer dynamischen Branche mit Produkten, die man im Alltag sichtbar wiederfindet
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eine umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes, hilfsbereites Team
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
• Einen gut erreichbaren Standort in Wien mit U1-Nähe und Firmenparkplatz
• Geregelte, planbare Arbeitszeiten mit Dienstschluss am Freitag um 12:30 Uhr
• Die Möglichkeit, die Position in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden) auszuüben
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.986,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung