Management Assistent Jobs
- SwietelskyGraz, ST
- Zudem verwalten Sie zuverlässig den Postein- und -ausgang und pflegen gewissenhaft unsere Datenbanken und Ablagesysteme.
- Alle Swietelsky Jobs anzeigen – Jobs in Graz – Mitarbeiter Im Office Management (m/w/d) Jobs - Graz, ST
- Gehalt-Suche: ASSISTENT/IN (OFFICE MANAGEMENT) Gehälter in Graz, ST
- Österreichische GesundheitskasseWien, W
- Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv.
- Der Fachbereich Versorgungsmanagement Medizin gestaltet und verrechnet…
- Investmentpunk Academy GmbHWien, W
- Zu den Kernregionen zählen Frankfurt, Wiesbaden, Hannover und Stuttgart.
- Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse.
- Familienland Niederösterreich GmbHNiederösterreich
- Sie unterstützen an den Ihnen zugeteilten Schulstandort in Niederösterreich im administrativen und organisatorischen Bereich.
- Alle Familienland Niederösterreich GmbH Jobs - Niederösterreich Jobs anzeigen
- Gehalt-Suche: Administrative Assistent:innen Gehälter
- Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KGWien, W
- Empfang und Betreuung während unserer Kanzleiöffnungszeiten.
- Kommunikation per Telefon und E-Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.).
- Alle Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Jobs - Wien Jobs anzeigen
- Gehalt-Suche: Empfangsassistent:in Gehälter
- Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige...Wien, W
- Unsere Kund*innen werden von uns in ihrer gewohnten Umgebung professionell versorgt.
- Beratung der Kund*innen bzw.
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Privatklinik DöblingWien, W
- Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente.
- Kompetentes, empathisches und herzliches Auftreten sowie Freude am…
- Alle Privatklinik Döbling Jobs anzeigen – Jobs in Wien – Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Jobs - Wien, W
- Gehalt-Suche: Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Gehälter in Wien, W
- Privatklinik DöblingWien, W
- Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente.
- Kompetentes, empathisches und herzliches Auftreten sowie Freude am…
- Alle Privatklinik Döbling Jobs anzeigen – Jobs in Wien – Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Jobs - Wien, W
- Gehalt-Suche: Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Gehälter in Wien, W
- Arthur D. Little AustriaWien, W
- Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive…
- Schneider ElectricWien, W
- Administrative Unterstützung des Country President und der HR-Managerin im Tagesgeschäft (Kalender, Termine, Reisen, Reisekosten).
- Grüner KreisWien, W
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- "Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen".
- Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale…
- Alle Grüner Kreis Jobs anzeigen – Jobs in Wien – Mitarbeiter Im Team Verwalter (m/w/d) Jobs - Wien, W
- Gehalt-Suche: Mitarbeiter im Bereich Verwaltung Gehälter in Wien, W
- Eberl Rechtsanwalt GmbHWien 4. Bezirk (Wieden), W
- Kontrolle und Verwaltung von Kanzleiverträgen (Änderungen, Verlängerungen, Neuerungen).
- Eintragung und Überwachung von Fristen, ERV, Rechnungsmappe etc.
- Die Spiele FamilieKrems an der Donau, NÖ
- Du stehst in engem Austausch mit den beiden tatkräftig-dynamischen Geschäftsführern und hältst ihnen den Rücken frei, indem du To Do’s vorausschauend erkennst…
- KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbHWien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Aktenmanagement (von der Aktanlage bis zur Archivierung), sowohl physisch als auch elektronisch.
- Fundierte EDV-Kenntnisse (JurXpert von Vorteil).
- Alle KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH Jobs - Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W Jobs anzeigen
- Gehalt-Suche: Rechtsanwaltsassistent:innen Gehälter
- ERVO GmbHNüziders, V
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und externe Weiterbildungen.
- Alle ERVO GmbH Jobs - Nüziders Jobs anzeigen
- Gehalt-Suche: Office Assistent:in / Allrounder:in Gehälter
- REWE GroupSchladming, ST
- Unterstützung des Marktmanagements in allen organisatorischen oder administrativen Angelegenheiten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B.
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- Gehalt-Suche: Assistent:in Marktmanagement Gehälter
- Lesen Sie sich häufig gestellte Fragen & Antworten zu REWE Group durch
Job Post Details
ASSISTENT/IN (OFFICE MANAGEMENT) - job post
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
- Teilzeit
Arbeitsort
Vollständige Stellenbeschreibung
Jetzt durchstarten als
Assistent/in (Office Management)
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Stundenausmaß
Dienststelle
Dienstort
Eintritt per
Tätigkeiten
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für den herzlichen Empfang sowie die professionelle Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner.
- Sie führen die gesamte telefonische und schriftliche Korrespondenz stilsicher und sind für die vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zuständig.
- Zudem verwalten Sie zuverlässig den Postein- und -ausgang und pflegen gewissenhaft unsere Datenbanken und Ablagesysteme.
- Sie stehen der Niederlassungsassistenz und dem Team im administrativen Bereich unterstützend zur Seite und kümmern sich eigenverantwortlich um die Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien.
- Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet durch die Kontrolle und Stundenerfassung des gewerblichen Personals sowie die Bearbeitung von Versicherungsmeldungen.
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse, IT Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- freundliches sowie professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
WIR BIETEN
Erfüllt arbeiten. Besser leben. Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt. MENSCHENORIENTIERT Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht. SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren. Menschenorientiert Lösungsorientiert Zukunftsorientiert So profitierst du als Prozessgestalter/in Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich. attraktive Vergütung Kreativität und Vielfalt flexible Arbeitszeitmodelle transparente Gehaltsstruktur Teamorientierung, Hilsbereitschaft strukturierte Arbeitsbedingungen ausgezeichneter Arbeitgeber Wertschätzung und Anerkennung herausfordernde Aufgaben Remote Work Diversität geschätzt betriebliche Gesundheitsförderung gezielte Frauenförderung engagiertes Karenzmanagement Teamsport-Events Extras für unser persönliches Glück Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote. Kids CampBike-LeasingFit-up-AppPriv. GesundheitsversicherungTop-BankkonditionenEinkaufsvorteileRentenversicherungPriv. Unfallversicherung Auszeichnungen, auf die wir stolz sind. Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt. So wirst du ein Teil von uns! Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.
Tina Nordenholt
Mein Name ist Tina Nordenholt und ich stehe dir als erste Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!