Management Referent Jobs

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Bürger*innenanliegen. Die Aufgaben der Bezirksorgane sind in der Wiener Stadtverfassung und in den Verordnungen des Bürgermeisters geregelt. Eine detaillierte Übersicht über die Aufgaben einer Bezirksvorstehung finden Sie hier.

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit, befristetes Dienstverhältnis
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
17.07.2026
Dienstort
1080 Wien, Schlesingerplatz 4
IHR AUFGABENGEBIET
Koordinierung und Betreuung der Social-Media-Kanäle des Bezirksvorstehers
Erstellung von Foto und Videomaterial
Öffentlichkeitsarbeit, klassische Pressearbeit und strategische Kommunikation
Gestaltung, Layoutierung und Textierung von Medienerzeugnissen (z.B. Presseaussendungen, Newsletter – analog wie digital)
Betreuung von politischen Gremien (Ansprechpartner*in für Vertreter*innen der Dienststellen der Stadt Wien, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen)
Unterstützung bei der Betreuung der Bezirksvertretungssitzung
IHR PROFIL
Ausgeprägtes Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation und Storytelling
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
Erfahrung im Social-Media-Management (idealerweise im politischen oder öffentlichen Bereich)
Interesse an Politik, Verwaltung und den Themen der Stadt Wien
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Erfahrung in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Diskretion und hohe Belastbarkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität, auch bei Abendterminen
Gute Kenntnisse in Foto- und Videoproduktion (inkl. Schnitt und Bearbeitung)
Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen, Meta-Business-Suite und Adobe Creative Suite
Sicherer Umgang mit gängigen Grafik- und Layoutprogrammen (z. B. Adobe Creative Suite)
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medien, Politikwissenschaft oder vergleichbar wünschenswert
Sie zeigen Bereitschaft zur Mehrdienstleistung

Gemäß § 10 Abs. 1 des Wiener Bedienstetengesetzes – W-BedG, LGBl. Nr. 33/2017 § 18a. (1).

Voraussetzung für die Einreihung in die Modellfunktion „Politische Referentin bzw. Politischer Referent“ ist ein (Fach-)Hochschulstudium. (2) Die in Abs. 1 genannte Voraussetzung kann ersetzt werden durch 1. die Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens dreijährige Tätigkeit in der Modellfunktion „Politische Referentin Junior bzw. Politischer Referent Junior“ und den positiv absolvierten magistratsinternen Lehrgang für politische Referentinnen und Referenten, 2. die in § 18 Abs. 2 genannten Voraussetzungen sowie eine weitere mindestens dreijährige Tätigkeit in der Modellfunktion „Politische Referentin Junior bzw. Politischer Referent Junior“ und den positiv absolvierten magistratsinternen Lehrgang für politische Referentinnen und Referenten, 3. die in § 5 Abs. 2 genannten Voraussetzungen oder 4. die in § 9 Abs. 2 genannten Voraussetzungen.

UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem politischen Büro mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse auf Bezirksebene
Spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit
Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Ein Einstiegsgehalt von 3.967 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Befristungsdauer: Ablauf Funktionsperiode der Bezirksvertretung plus 3 Monate

KONTAKT

Büro der Bezirksvorstehung für den 8. Bezirk

1080 Wien, Schlesingerplatz 4

Tel.: +43 676 811808114

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