Personalmanagement Jobs

Für den Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Mitarbeiter: in Office Management (Vollzeit oder Teilzeit).

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Person, die organisatorische und administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungiert.

Office Management & Verwaltungstätigkeiten

Erstellung von Auswertungen, Umfragen und Präsentationen

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und internen Projekten

laufende Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage

Unterstützung bei Qualitäts- und Prozessmanagement

Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Belegwesen

Qualitäts- & Zertifizierungsmanagement

Koordination und Dokumentation von Unternehmenszertifizierungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen und Fristen

Vorbereitung, Organisation und Begleitung interner sowie externer Audits und Rezertifizierungen

Dokumentation und Organisation von Ergonomie und Arbeitssicherheit, wie auch Kontakt mit Stellen wie zB die AUVA

Personalmanagement & Recruiting

Betreuung des Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Kommunikation mit Bewerber: innen

Erstellung und Aktualisierung von personalrelevanten Dokumenten in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung & HR

Marketing & Kommunikation

Erstellung und Versand von diversen Aussendungen – Print & Newsletter

Unterstützung bei Social-Media-Beiträgen und weiteren Kommunikationsmaßnahmen

Planung, Organisation und Nachbereitung von Kongressen und Veranstaltungen

Durchführung von Messeauftritten

Das bringst du mit – deine Schlüssel-Skills:
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und/oder im Qualitätsmanagement

strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise

Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)

Darauf kannst du dich freuen

Wir leben eine offene Du-Kultur und arbeiten auf Augenhöhe zusammen.

Als Wiens familienfreundlichster Mittelbetrieb und zertifiziertes Unternehmen „Familie & Beruf“ bieten wir dir Stabilität und langfristige Perspektiven.

Wir sind mehr als nur Kolleg: innen – ob beim After-Work-Drink, Wandern, Skifahren oder beim Oktoberfest, mit unserem fit@MP2-Programm organisieren wir zahlreiche Aktivitäten.

Beschäftigung & Gehalt

Wir arbeiten an innovativen und hochautomatisierten Lösungen für unser Kund: innen und bieten ein dynamisches, motiviertes Team sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche IT-Projekte.

Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von mind. EUR 2.547 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden; lt. KV IT 2026; AT/Einstiegsstufe; Bei vorhandener Berufserfahrung, Kenntnissen und somit Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen wird das Gehalt dementsprechend angepasst.