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Rezeption Jobs

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    • Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung.
    • Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen…
    • Du arbeitest bequem von zu Hause aus.
    • Dein Arbeitsweg ist nur der Gang vom Küchentisch zum Schreibtisch.
    • Laufend persönliches Coaching mit Experten auf ihrem…
    • Auf dich persönlich zugeschnittene Weiterentwicklung in der „Sacher School of Excellence“.
    • Bereitstellung und regelmäßige Reinigung deiner Uniform.
    • Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem…
    • Unser privat geführter Leitbetrieb beschäftigt ganzjährig 50 Mitarbeiter und bildet traditionell Lehrlinge in den Berufsbildern „Koch“, „Restaurantfachmann“…
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    • Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste.
    • Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out.
    • Dienstag bis Freitag Arbeitswoche – Jedes Wochenende ist ein langes Wochenende!
    • Extra Freizeit wenn's drauf ankommt: Bezahlter freier Tag am 24.12. und 31.12.
    • Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d).
    • „Beruf und Familie“ ist eine staatliche Institution, welche besonders „familienfreundliche Betriebe in Österreich“ nach strengen Richtlinien und Kontrollen…
    • Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im…
    • Professionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten.
    • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren…
    • Wir suchen noch Personen, die hauptsächlich Nachtschichten übernehmen werden.
    • Beratung und Betreuung der Gäste im Haus inkl.
    • Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier unseren bunten Zirkus.
    • Du bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen.
    • Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem…
    • Begrüßung und Betreuung der Hotelgäste vor Ort und telefonisch.
    • Abgeschlossene touristische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Hotellerie/…

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Job Post Details

Büroangestellte*n für Rezeption - job post

Häuser zum Leben
Wien, W
Teilzeit, Vollzeit, Befristeter Vertrag
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Befristeter Vertrag
  • Teilzeit
  • Vollzeit

Arbeitsort

Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung

Administration und Verwaltung Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Liebhartstal (1160 Wien), suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Büroangestellte*n für Rezeption

Nachmittagsdienste; Befristet bis mind. 31.01.2027

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind:

  • Nachmittagsdienst an der Rezeption inkl. Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichem Wochenend- und Feiertagsdienst)
  • Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
  • Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
  • Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
  • Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
  • Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
  • Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
  • Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
  • Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und bewerben Sie sich online!
Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.

Büroangestellte*n für Rezeption

Administration und Verwaltung 1160 Wien Teilzeit, Befristet 28.05.2026 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.676,40 € brutto

Ihre Benefits:

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto.
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