Secretary Search Personalberatung Jobs
- Akquisebüro MoserHomeoffice in Wien, W
- Erste Erfahrung im Backoffice, Projektmanagement oder in der Organisation von Abläufen.
- Gute Kenntnisse in Tools wie Google Workspace, Canva, Trello, etc.
- ConvisioÖsterreich
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, RLZ von Vorteil.
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- Gehalt-Suche: Sekretariat/Office Gehälter in Österreich
- Stadt SalzburgSalzburg, S
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
- Urlaubswoche ab dem 43.
- Alle Stadt Salzburg Jobs anzeigen – Jobs in Salzburg – Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Jobs - Salzburg, S
- Gehalt-Suche: Sekretär:in in Teilzeit (m/w/d) Gehälter in Salzburg, S
- Lesen Sie sich häufig gestellte Fragen & Antworten zu Stadt Salzburg durch
- Edler HR Management GmbHWien, W#herausforderung: Proaktive Neukundengewinnung Recruiting und Auswahl von gewerblichem Personal Aktive Betreuung der bestehenden Kunden Disposition, Betreuung…
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- Agha-Schantl Speaking & Training GmbHWien, W
- Bei uns dreht sich alles darum, die Kunst des Verkaufens auf die Kundenkommunikation auf nächste Level zu heben.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten.
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- Foreus Intelligence GmbHWien, W
- FOREUS ist ein international agierender Private Intelligence Service, der Unternehmen, Rechtsanwaltskanzleien, Finanzinstitutionen und Entscheidungsträgern…
- Diakonie gemeinnützige GmbHWien, W
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Fit-Up, persönliche…
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- Pirker & Partner SteuerberatungsgesellschaftKlagenfurt am Wörthersee, K
- Dann starten Sie bei uns als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) und freuen Sie sich auf eine tolle Herausforderung und ein wertschätzendes Miteinander.
- MERITO Financial Solutions GmbHWien, W
- Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage.
- Project Plan GmbHWien, W
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit).
- Immigrant InvestÖsterreich
- Languages: English (B2+), German (B2+), and Russian or Ukrainian (Fluent).
- This position combines personal and executive assistance with office administration.
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- Gehalt-Suche: Personal Assistant Gehälter in Österreich
- Lebenshilfe SalzburgSalzburg, S
- Ebenso kann die Begleitung zu Terminen, das Erledigen von Einkäufen oder Freizeitassistenz Aufgabe von Persönlichen Assistenten sein.
- Bandagist Heindl GmbhLinz, OÖ
- Auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche), Mo- Do 08:00- 17:00, Fr.
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management im Dreierteam.
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- Vari-AlarmWien, W
- Der sehr abwechslungsreiche, und vielfältige Tätigkeitsbereich erstreckt sich über alle, in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben.
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- Gehalt-Suche: Sekretariat/Büro Gehälter in Wien, W
- GEVEST Steuer- und Betriebsberatungs GmbHWien, W
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in sehr guter Lage.
Job Post Details
Remote | Persönliche Assistenz & Projektkoordination 10 oder 20 h/ Woche
Remote | Persönliche Assistenz & Projektkoordination 10 oder 20 h/ Woche
Stellenbeschreibung
Vollständige Stellenbeschreibung
Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann könntest du perfekt zu uns passen.
Aufgaben
Worum geht’s?
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser kleines, feines Team im Backoffice und Projektmanagement. Die Stelle ist komplett remote. Die Arbeitszeiten sind fix: Montag bis Freitag jeweils von 8 bis 12 Uhr oder alternativ von 8 bis 10 Uhr. Perspektivisch sind mehr Stunden möglich.
Das bringst du mit:
-
Strukturierter, selbständiger Arbeitsstil
-
Erste Erfahrung im Backoffice, Projektmanagement oder in der Organisation von Abläufen
-
Gute Kenntnisse in Tools wie Google Workspace, Canva, Trello, etc.
-
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Freude an Kommunikation
-
Sympathisches Auftreten per Mail & Telefon
Typische Aufgaben:
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Terminvereinbarungen & -koordination
-
Pflege von Dokumenten & Datenbanken
-
Unterstützung in der Projektorganisation
-
Kleine Recherchetätigkeiten
-
Vorbereitung von Vorlagen, Formularen & internen Abläufen
Qualifikation
Deine Qualifikationen:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
-
Technisches Grundverständnis und schnelle Auffassungsgabe
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Remote-Arbeitsmethoden
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Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Was dich erwartet:
-
Eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe
-
Ein wertschätzendes, herzliches Team
-
Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen
-
100 % Homeoffice - Festanstellung in Österreich
Mehr Stunden in Zukunft denkbar.Wenn du Lust hast, uns den Rücken freizuhalten und gemeinsam mit uns zu wachsen, dann schicke uns einen Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Dich!