Senior Analog Jobs

Administration und Verwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in der Bereichsleitung Human Resources suchen wir ab sofort eine*n dynamische*n

Assistent*in der Bereichsleitung

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner*innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
• Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
• Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
• Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung

Sie bringen mit:

• Einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz (HR-Umfeld von Vorteil)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und fach- sowie abteilungsübergreifender Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Humor und Gelassenheit

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.

Assistent*in der Bereichsleitung

Administration und Verwaltung 1090 Wien Vollzeit 22.06.2026 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.676,40 € brutto

Ihre Benefits:

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.