Skip to main content
Lebenslauf anlegen - Einfache Bewerbung auf tausende Jobs.

Vertretung Jobs

Sortieren nach: -

Job Post Details

Front Office Assistant (m/f/d) - 20h - job post

Zeta Holding
Wien, W
Teilzeit
Erstellen Sie ein Indeed-Konto, bevor Sie zur Website des Unternehmens weitergeleitet werden.

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Teilzeit

Arbeitsort

Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung

ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.
Ort: Wien
Art der Stelle: Part-time employee
Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben


  • Besucherempfang und -registrierung (Welcome)
  • Gästebetreuung & Cateringorganisation
  • Meetingräume vorbereiten
  • Post/Pakete/Botenfahrten organisieren
  • Vienna Food kontrollieren und verteilen
  • Küchenservice (Nachfüllen, Kaffeemaschinenreinigung, etc.)
  • Laufender Tagesbetrieb (Ansprechperson für Besucher und MitarbeiterInnen)
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
  • Vertretung des Back Office

Dein Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, insbesondere Front - Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Führerschein B
  • Rahmenbedingungen: mind. 4 Tage Woche und keine Möglichkeit für Homeoffice
  • Arbeitszeit ausschließlich am Vormittag

Wir bieten



Du-Kultur
Events für Mitarbeitende
Platz für Kreativität & Ideen



Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte Branche
unsere ZETA Werte

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.350,62 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Um deine Bewerbung
kümmert sich
Matthias Jenewein
Erhöhen Sie die Chance auf Ihren TraumjobLaden Sie Ihren Lebenslauf hoch