Executive Assistant Jobs in Wien

Teil des hitschies-Teams

Du kennst uns wahrscheinlich aus deiner Kindheit, hast deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um dir am Kiosk oder im Schwimmbad die „gemischte Tüte“ mit Schnüren, Speck und Brause-Ufos füllen zu lassen und hast dir die Backen vollgestopft mit unseren Hitschies und Tattoos auf deine Arme gezaubert. Wahrscheinlich mit der Begeisterung, die wir als Familienunternehmen in vierter Generation, seit 90 Jahren, in unsere Süßigkeiten stecken. Wir verbinden diese Leidenschaft, Tradition, Erfahrung und Qualität mit der stetigen Freude daran, süße Innovationen zu entwickeln.

Hier krempelst du die Ärmel hoch

• Projektkoordination: Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten in Zusammenarbeit mit dem Management
• Management Support & Unternehmenssteuerung: Darüber hinaus unterstützt du unser Management Team bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie Projektmanagementsteuerung
• Organisations- & Administrationsunterstützung: Du bist Dir nicht zu schade bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu entlasten
• Kommunikationskoordination & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
• Meeting- & Workshopmanagement: Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben

Damit sammelst du Pluspunkte

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit ersten Projektmanagement-Erfahrungen; Verhandlungsgeschick von Vorteil
• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
• Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern
• Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch bei unvorhergesehenen Ad-hoc-Themen im Alltag
• Ein aufgeschlossener und offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken

Damit wollen wir Pluspunkte sammeln

• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und das gesamte hitschies-Team intensiv kennenlernst
• Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
• Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
• Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
• Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen
• Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents
• Megaaa-fancy Office: In unserem wunderschönen hitschler-Austria Büro am grünen Prater steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung
• Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
• Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit Home-Office Möglichkeiten (inkl. moderner IT-Ausstattung)
• Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen
• Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40 Stunden-Woche

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (Verfügbarkeit, kurzes Motivationsschreiben, CV, Gehaltsvorstellung, Zeugnisse etc.) über untenstehenden Button!

• Bei uns zählt deine Persönlichkeit und nicht dein Geschlecht

Über uns

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine Bewerbung per brizzl UFO über unsere Website oder per E-Mail an bewerbung@hitschler.de.