Wir Kinder, Bildung und Betreuung

Personalverrechner:in bei WIKI 35-37h in Graz

Eine Zentrale für 280 steirische Standorte

Mit deiner Arbeit leistest du einen wichtigen Beitrag für WIKI und sorgst für eine zuverlässige Personalverrechnung unserer Mitarbeiter:innen.

Du verantwortest die laufende Personalverrechnung, bist Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine verlässliche und professionelle Abwicklung aller Abrechnungsprozesse.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer selbstständigen Arbeitsweise.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Personalverrechnung mitwirken?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir suchen dich als Personalverrechner:in bei WIKI im Ausmaß von
35 bis 37 Wochenstunden, ab 01.09.2026.

Deine Aufgaben

• Betreuung der Zeiterfassung mit BMD NTCS

• Selbstständige Durchführung der Gehalts- und Personalverrechnung
• Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung der Personalakten
• Abrechnung von fallweise beschäftigten Mitarbeiter:innen
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten

Dein Profil als Personalverrechner:in

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalverrechner:in (vorzugsweise WIFI-Diplomlehrgang)

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HLW-Matura)
• Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Kenntnisse in BMD NTCS wünschenswert
• Sehr genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur laufenden Fort- und Weiterbildung
• Interesse an der Mitgestaltung von internen Digitalisierungsprozessen im Bereich der Personalverrechnung

Unsere Werte – das Herzstück unserer Arbeit in der Zentrale

Bei WIKI sind wir mehr als ein Team – wir sind eine Gemeinschaft. Wertschätzung, Herz und Qualität sind der Kern dessen, was wir tun. In der Zentrale laufen die Fäden zusammen: Hier wird organisiert, koordiniert und begleitet, damit WIKI überall wirken kann. Unsere Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass über 9.000 Kinder und Jugendliche täglich liebevolle Betreuung, Bildung und Begleitung erfahren. Wir sorgen dafür, dass Ideen Wirklichkeit werden, Prozesse reibungslos laufen und jede unserer 280 Einrichtungen den Rückhalt bekommt, den sie braucht.
Mit offenem Herzen und einem klaren Blick fürs Wesentliche halten wir die Dinge am Laufen – und das immer miteinander. Wir schätzen jede Stimme, jedes Talent und jede helfende Hand, denn nur gemeinsam können wir Großes erreichen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – und das spürt man auch in der Zentrale: durch ein Lächeln am Telefon, ein unterstützendes Wort im Team und die Freude, etwas Sinnvolles zu bewegen.
WIKI – das sind wir alle. Gemeinsam für die Zukunft. Gemeinsam mit Herz.

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem steirischen Leitbetrieb
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zur Telearbeit
• Zugang zum größten internen Fort- und Weiterbildungsangebot innerhalb der Branche
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Vorteile (Ermäßigungen bei unseren Partnerbetrieben, Betriebsratsangebote, private Krankenversicherung zu günstigen Konditionen, Zuschuss zum Klimaticket und vieles mehr)
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (seit über 11 Jahren mehrfach ausgezeichnet mit dem staatlichen BGF-Gütesiegel der ÖGK)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen - ausgezeichnet mit dem staatlichen Gütezeichen Vereinbarkeit von berufundfamilie
• Das monatliche Mindestentgelt für Personalverrehner:innen bei Vollzeitanstellung (40 Wochenstunden) liegt bei mindestens € 3.099,70 brutto. Die tatsächliche Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Berufserfahrung.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Personalverrechner:in in Graz, indem Du auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button" klickst. Sollten deine Unterlagen bereits bei uns aufliegen, genügt eine kurze E-Mail an work@wiki.at

Nachdem wir Deine Unterlagen erhalten haben, werden wir diese sorgfältig prüfen. Innerhalb von 1–3 Werktagen bekommst Du eine Rückmeldung. Falls wir noch weitere Informationen benötigen, melden wir uns ebenfalls bei Dir.

Bei Rückfragen stehen wir Dir selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt als Personalverrechner:in bei WIKI 35-37h in Graz.
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Wir freuen uns auf Dich!