Organisation Jobs

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Bürger*innenanliegen. Die Aufgaben der Bezirksorgane sind in der Wiener Stadtverfassung und in den Verordnungen des Bürgermeisters geregelt. Eine detaillierte Übersicht über die Aufgaben einer Bezirksvorstehung finden Sie hier.

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit, befristetes Dienstverhältnis
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
14.06.2026
Dienstort
Favoritenerstraße 18, 1040 Wien
IHR AUFGABENGEBIET
Sie unterstützen die Arbeit der Bezirksvorsteherin inhaltlich und beteiligen sich an der Konzeption, Erarbeitung und Koordinierung von Projekten im Bezirk
Sie übernehmen und koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit der Bezirksvorstehung Wieden. Dies beinhaltet das Verfassen von Pressetexten, die inhaltliche Gestaltung der Homepage, der Druckwerke und des Newsletters, die Betreuung von Social-Media-Kanälen und den Kontakt mit Medien
Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen (Bürger*innengespräche, Sprechstunden im öffentlichen Raum, Grätzl-Projekte, usw.) der Bezirksvorstehung Wieden
Sie betreuen das Wiedner Mitmach-Budget und das Wiedner Kinder- und Jugendparlament
Sie beantworten Anfragen von Bürger*innen und bilden eine Schnittstelle zu den Fachdienststellen
Sie betreuen die Arbeit der Bezirksrät*innen in den Ausschüssen und Kommissionen
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Sie können eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten
Sie sind teamfähig und verfügen über eine hohe Kooperationsbereitschaft
Sie verfügen über gute Kenntnisse der österreichischen Medienlandschaft
Sie haben Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und in der Produktion von Texten (Pressetexte, Texte für Homepage, Social Media, Newsletter, …)
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben Erfahrung im Projektmanagment
Sie sind bereit, die Kommunikationskanäle der Bezirksvorstehung Wieden selbständig weiterzuentwickeln
Sie haben Grundkenntnisse im Umgang mit einfachen Layout-Programmen (z.B. Canva,…)
Sie verfügen über Kenntnisse über die Organisation, die Strukturen und Entscheidungsabläufe der Stadt Wien sowie der Wiener Gemeindebezirke
Sie bringen die Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und zur Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen auch an Abenden mit
Sie sind im Umgang mit Kund*innen geübt
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Vielfältige und interessante Aufgabengebiete

Ein Einstiegsgehalt von 4.098 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Befristungsdauer: Ablauf Funktionsperiode der Bezirksvertretung plus 3 Monate

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

KONTAKT

Büro der Bezirksvorstehung für den 4. Bezirk

1040 Wien, Favoritenstraße 18

Tel.: +43 1 4000 04114

Haben wir Ihr Interesse geweckt?