büro logistik Jobs

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Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

Tätigkeitsbeschreibung:

Mehr als nur ein Job in der Logistik: Du unterstützt in unserer Abteilung Data Management die effiziente Zollabfertigung durch die Pflege und Bearbeitung von Sendungsdaten, das Management von Exceptions sowie die Überwachung des Zollwarehouses. Zusätzlich übernimmst du bei Bedarf koordinierende Aufgaben als Stellvertretung des Teamleaders und trägst zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs bei.

DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET

• Verwaltung, Pflege und Bearbeitung von Sendungsdaten in den UPS-internen Systemen

• Selektion und Priorisierung von Sendungen sowie Bearbeitung und Aktualisierung von Exceptions und Hold Codes

• Überwachung des Zollwarehouses und Sicherstellung eines aktuellen Überblicks über alle eingelagerten Sendungen

• Erstellung, Pflege und Auswertung operativer Reports mit Microsoft Excel und Word

• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail, telefonisch und persönlich

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten und gesetzeskonformen Zollabfertigung

• Stellvertretung des Teamleaders:

  • Unterstützung des Teamleaders bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts

  • Analyse operativer Reports und Ableitung erforderlicher Maßnahmen

  • Bearbeitung und Koordination von E-Mail-Anfragen

  • Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs unter Einhaltung der UPS-Standards

  • Teilnahme an Meetings sowie Kommunikation mit dem Team

• Deine Arbeitszeit ist von Montag: 02:00 – 10:12 Uhr, Dienstag bis Freitag: 03:30 bis 11:42 Uhr– insgesamt 38,5 Stunden pro Woche

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Abgeschlossene Schulausbildung

• Zollkenntnisse (von Vorteil)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Guten MS Office Kenntnisse (v.a. Excel und Word)

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

• Eigener PKW zur Anreise an den Arbeitsplatz von Vorteil

DAS ERWARTET DICH

• Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung

• Internationales Umfeld im weltweiten Konzern

• Kostenloser Firmenparkplatz

• Essenszuschuss

Du bist in unserer Niederlassung am Flughafen Wien tätig:

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH

Cargo Nord, Objekt 1

1300 Flughafen Wien

Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden?

Join the UPS family – Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an jobsat@ups.com!

Weitere Jobangebote findest du unter https://www.jobs-ups.com/de-austria

Art der Anstellung:

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.