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Job Post Details

Sekretär*in
Befristeter Vertrag, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Befristeter Vertrag, Vollzeit
Graz, ST

Vollständige Stellenbeschreibung

Kennzahl: KA-PLASC-2025-003547

Bewerbungsfrist: 11.12.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage, Studienverwaltung)
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
  • Projektbezogene Assistenz


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • SAP-Kenntnisse
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
  • Organisationsgeschick
  • Teamorientierung
  • Problemlösungsfähigkeit


Eintrittsdatum: 02.01.2026

befristet bis 14.09.2030

Beschäftigungsausmaß: 25%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.


Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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