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Vereinbaren Sie Vorstellungsgespräche über Indeed

Indeed erleichtert es Ihnen, Kandidat*innen zu interviewen. Sie können ihnen Nachrichten senden, Ihren Terminplan verwalten und nach jedem Vorstellungsgespräch Notizen machen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Vorstellungsgespräche auf Indeed einrichten und verwalten.

Planen eines Vorstellungsgesprächs

Nachdem Sie eine Stellenanzeige geschaltet und Bewerbungen erhalten haben, können Sie mit der Planung von Vorstellungsgesprächen beginnen. So funktioniert's:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Arbeitgeberkonto an.
  2. Navigieren Sie zum Tab Kandidat*innen.
  3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der betreffenden Bewerber und wählen Sie Vorstellungsgespräch einrichten aus.
  4. Legen Sie Folgendes fest:
    1. Dauer
    2. Format
    3. Fügen Sie Teammitglieder hinzu (optional)
    4. Aktivieren Sie SMS-Erinnerungen (optional)
    5. Wählen Sie eine bestimmte Zeit aus
  5. Tippen Sie auf Einladung zum Vorstellungsgespräch senden.

Erhalt der Bestätigung der Kandidat*innen

  • Die Kandidat*innen werden gebeten, die Einladung nach Erhalt zu bestätigen.
  • Nach der Bestätigung erhalten Sie eine E-Mail mit einer Datei zur Kalendereinladung (.ics). Sie können diese mit Ihrem Kalender synchronisieren.
  • Wenn Sie ein Videointerview einrichten, erhalten Sie nach Bestätigung einen Videolink.

Anzeigen und Bearbeiten von Vorstellungsgesprächen

Navigieren Sie zum Tab Vorstellungsgespräche, um alle Ihre Termine einzusehen. Auf dieser Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Teilnehmen
  • Verschieben
  • Abbrechen
  • Teammitglieder hinzufügen
  • Notizen machen
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch ändern, erhalten die Kandidat*innen umgehend eine aktualisierte Einladung.

Maßnahmen nach dem Vorstellungsgespräch

Nach dem Vorstellungsgespräch haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Ein Folgegespräch vereinbaren
  • Fügen Sie Notizen zum Vorstellungsgespräch hinzu (Diese werden nicht an die Kandidaten weitergegeben).
  • Senden Sie dem Kandidaten eine Nachricht nach dem Vorstellungsgespräch

Fehlerbehebung

Problem: Der/die Kandidat*in hat das Vorstellungsgespräch nicht bestätigt.

Lösung: Wählen Sie den Tab „Kandidat*innen“ aus und senden Sie ihnen eine weitere Nachricht. Sie können auch auf dem Tab „Vorstellungsgespräche“ einen Termin verschieben oder eine neue Uhrzeit auswählen.

Problem: Ich habe nach der Bestätigung keine Datei zur Kalendereinladung (.ics) erhalten.

Lösung: Überprüfen Sie zuerst Ihren Spam-Ordner. Falls sie dort nicht angezeigt wird, finden Sie im Tab „Vorstellungsgespräche“ die Details zu Ihrem Vorstellungsgespräch. Von dort aus können Sie das Vorstellungsgespräch zu Ihrem Kalender hinzufügen.

Problem: Ich habe ein Videointerview vereinbart, aber keinen Videolink erhalten.

Lösung: Links zum Videointerview werden gesendet, sobald der/die Kandidat*in zusagt. Wenn das Vorstellungsgespräch bestätigt wurde und Sie immer noch keinen Link haben, navigieren Sie zum Tab Vorstellungsgespräche und überprüfen Sie die Details. Der Link zum Video ist dort sichtbar, auch wenn Sie die ursprüngliche E-Mail nicht finden. Sie können direkt von dieser Seite aus teilnehmen.

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