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HR Coordinator (m/f/d)

Das Hotel Imperial Wien gehört zu „The Luxury Collection", zu den exklusivsten 5*-Hotels in Wien und zu den bekanntesten Hotels weltweit. In historischem Ambiente mit modernsten Annehmlichkeiten wird den Gästen allerhöchste Servicequalität und ein unvergleichliches Erlebnis geboten. Erbaut als Palais des Prinzen von Württemberg wurde das Hotel Imperial 1873 eröffnet und ist seither die erste Adresse für Staatsbesuche und berühmte Persönlichkeiten. Weitgereiste, weltoffene und illustre Gäste fühlen sich hier zu Hause, ebenso unsere Wiener Stammgäste.

Werden Sie das Herzstück unserer Mitarbeiterkultur in einem internationalen 5-Sterne-Luxushotel.

Menschen begeistern. Talente entdecken. Karrieren begleiten.

Sie haben Freude daran, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu begleiten und möchten Ihre HR-Expertise in einem exklusiven Umfeld einsetzen? Dann könnte dies Ihre nächste Herausforderung sein.

Für unser renommiertes 5-Sterne-Luxushotel suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit als HR Coordinator (m/w/d). In dieser vielseitigen Position gestalten Sie aktiv die Employee Journey mit und sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden dieselbe außergewöhnliche Erfahrung erleben wie unsere Gäste.

Ihre Mission

Als wichtiges Mitglied unseres Human Resources Teams sind Sie erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützen sämtliche HR-Prozesse mit Professionalität und Engagement.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

• Begleitung des gesamten Employee Life Cycles sowie laufende Betreuung der MitarbeiterInnen
• Selbstständige Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse und Gewährleistung einer hohen Datenqualität in allen Personalsystemen
• Sicherstellung einer korrekten und rechtskonformen Pflege der Personalakten sowie Mitarbeiterstammdaten
• Organisation und Koordination von Ein- und Austritten inklusive Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Administration und laufende Pflege verschiedener HR-Systeme
• Aktive Unterstützung im Recruiting inkl. Bewerbermanagement
• Organisation und Umsetzung von Recruiting-Messen und Employer-Branding-Aktivitäten
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Präsentationen sowie interner HR-Kommunikation
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Initiativen zur Stärkung der Unternehmenskultur
• Mitwirkung bei spannenden HR- und Organisationsentwicklungsprojekten innerhalb eines internationalen Hotelkonzerns
• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten HR-Betreuung auf höchstem Niveau

Das bringen Sie mit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Hotellerie, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Human Resources Bereich
• Erfahrung in der Hotellerie oder in einem gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und positiver Ausstrahlung
• Hohe Serviceorientierung und ein echtes Gespür für Menschen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, souveränes Auftreten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig professionell zu koordinieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erforderlich: EU-Staatsbürgerschaft oder gültige Arbeitsgenehmigung für Österreich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Affinität für digitale HR-Systeme und moderne Arbeitsweisen
• Begeisterung für exzellenten Service und die Welt der Luxushotellerie

Das erwartet Sie bei uns

• Zugehörigkeit zur größten Hotelgruppe mit über 10.000 Häusern weltweit
• Attraktive Mitarbeiterraten für Ihren Aufenthalt in einem Hotel innerhalb der Marriott-Gruppe, auch für Familie und Freunde
• Kostenübernahme der Wiener Linien Jahreskarte
• Kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Unternehmen
• Arbeitsmedizinische Betreuung und diverse Gesundheitsangebote
• Internationales Konzernumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Historischer Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit

Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) beträgt € 2.263,- für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.

Sie möchten nicht nur HR verwalten, sondern aktiv gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, außergewöhnliche Mitarbeitererlebnisse zu schaffen – denn großartige Gästeerlebnisse beginnen bei großartigen Mitarbeitenden.

Bewerben Sie sich jetzt als HR Coordinator (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luxushotellerie.

Schicken Sie noch heute über unser Marriott Jobportal www.marriott.com/careers oder direkt an hrvienna@luxurycollection.com Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

FIND YOUR WORLD. TO THE JOURNEY

Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel
Kärntner Ring 16
1010 Wien
Personalabteilung
+43 (1) 50 110 426
hrvienna@luxurycollection.com
www.imperialvienna.com

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.