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Job Post Details

Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung
Voestalpine AG
·
3.3
Linz, OÖ
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Vollzeit
Linz, OÖ

Vollständige Stellenbeschreibung

  • Mitarbeiter:in/ Festangestellte:r
  • Linz
  • Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Die Koordination und Planung von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen und Behörden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Dokumentation von Meetings und Workshops. Dabei behalten Sie To-Dos und Beschlüsse stets im Blick
  • Sie erstellen ansprechende Präsentationen für verschiedene Termine und Meetings
  • Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung liegt in Ihren Händen
  • Sie verwalten Unternehmensverträge und führen die Zeitwirtschaft im SAP
  • Sie unterstützten aktiv die Optimierung interner Prozesse und kümmern sich um die Pflege von Stammdaten sowie Bestellungen im SAP und anderen Systemen


Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder HAK) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) zeichnen Sie aus
  • Erfahrung mit SAP, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft, BANF und Kontraktabrufe, sind bei uns gerne gesehen
  • Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind kommunikationsstark, flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
    • Integrität, Loyalität und Teamgeist runden
  • ab



Unsere Benefits im Überblick

  • Gesundheit und Wohlbefinden
  • Karriere und Entwicklung
  • Mobilität und Infrastruktur
  • Sicherheit und Vorsorge
  • Unternehmenskultur und Gemeinschaft
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Vergütung und Zusatzleistungen
  • Verpflegung





Vergütung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.




Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.




Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Als Logistikexperte und Teil der voestalpine – eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns – gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

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Als Logistikexperte und Teil der voestalpine – eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns – gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Logistik Service GmbH

Lunzerstraße 41

4031 Linz

Route

Noch Fragen?

Ansprechperson
Alina Ben Fredj
+43 50304 15 5412
Fachbereich
Christian Janecek
+43 732 6598 3973

Bewerbungsprozess

1

Bewerben

Sie übermitteln uns online Ihre Bewerbung inkl. wichtiger Angaben wie Verfügbarkeit, Wunschbereich und gewünschte Dauer.

2

Bestätigung des Eingangs

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine kurze Bestätigung per E-Mail. Bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihr Konto / Ihre Bewerbung bei uns zu aktivieren.

3

Vorauswahl

In der Vorauswahl prüfen wir Ihre Bewerbung und gleichen Ihre Stärken mit der zu besetzenden Ausschreibung ab.

4

Bewerbungsgespräch

Im Bewerbungsgespräch möchten wir Sie persönlich kennenlernen und mehr über Ihr Qualifikationsprofil und Ihre Vorstellungen erfahren.

5

Entscheidung und weitere Schritte

Wenn Ihr Start bei uns möglich ist, kommen die zuständigen Ansprechpersonen wieder auf Sie zu. Vom Vertragsabschluss bis zur Festlegung Ihres ersten Arbeitstags wird alles für den Start vorbereitet. So stellen wir sicher, dass Ihr Einstieg reibungslos und gut organisiert verläuft.

Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung

Jetzt bewerben: https://jobs.voestalpine.com/index.php?ac=application&jobad_id=22019

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