Du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Unternehmens blicken und erleben, wie professionelle Besucher- und Veranstaltungserlebnisse entstehen? In deinem Praktikum unterstützt du unser Lichtforum & Event-Team bei der Organisation und Betreuung von internationalen Events. Du bist Teil eines Teams, das für einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Gäste sorgt und sicherstellt, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Als erste Ansprechperson im Zumtobel Group Lichtforum prägst du den ersten Eindruck unserer Besucher und sorgst dafür, dass jeder Besuch zu einem besonderen Erlebnis wird. Dabei erhältst du vielseitige Einblicke in Hospitality, Eventorganisation und internationale Kundenbetreuung – von der Vorbereitung unserer Räumlichkeiten über die Betreuung unserer Gäste bis hin zur Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen.

Aufgaben in diesem Job

Hospitality & Besucherbetreuung

Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste im Lichtforum Dornbirn
Gestaltung einer angenehmen und professionellen Atmosphäre vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung
Vorbereitung und Organisation von Besucherunterlagen, Agenden und Namensschildern
Betreuung unserer Hospitality-Bereiche (z. B. Vorbereitung und Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen)
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie eigenständige Abwicklung von Bestell- und Organisationsprozessen mit Cateringpartnern
Sicherstellung eines gepflegten, gut vorbereiteten und einladenden Besucherumfelds

Organisation & Event Support

Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Seminar- und Veranstaltungsräumen
Unterstützung bei Workshops, Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung von Materialien, Equipment und Veranstaltungsunterlagen
Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbilds des Lichtforums
Pflege von Agenden, Besucherübersichten und internen Dokumentationen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Eventbereich
Mithilfe bei technischen Vorbereitungen (z. B. Präsentationstechnik, Headset-Systeme)
Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Partnern

Kenntnisse & Erfahrung

Abgeschlossene Ausbildung (z. B. HLW, HAK, Tourismus, Eventmanagement oder vergleichbar)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache von Vorteil
Organisationstalent und Freude daran, Dinge eigenständig umzusetzen
Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am persönlichen Kontakt mit internationalen Gästen
Verlässliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erste Erfahrungen im Event-, Hospitality- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches Praktikum mit direktem Kontakt zu internationalen Gästen und Kollegen aus aller Welt
Einblicke in Eventorganisation, Hospitality Management und Kundenbetreuung in einem global agierenden Unternehmen
Ein modernes Arbeitsumfeld im Lichtforum Dornbirn mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem engagierten Team

Was für uns zählt

Wir verstehen nicht nur die Kraft des Sichtbaren, sondern auch des Unsichtbaren. So wie das Licht ist Diversität nicht greifbar, sie ist jedoch wahrnehmbar. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und sehen darin einen Innovationstreiber. Qualifizierte Bewerber*innen werden unabhängig von z.B. Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder Behinderung berücksichtigt.

Als Ansprechperson für diese Position ist es mir wichtig, dass sich Bewerber*innen bei uns gut aufgehoben fühlen! Innerhalb von 7 Tagen gebe ich eine erste Rückmeldung. Bei Fragen oder zusätzlichem Unterstützungsbedarf während des Prozesses stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.

Talent Acquisition Partner

Milos Mladenovic

milos.mladenovic@zumtobelgroup.com

Über uns

Wir bei der Zumtobel Group sind leidenschaftlich darin, Licht zu gestalten und herzustellen, das den Menschen stärkt und Architektur zum Leben erweckt. Auf der Suche nach Perfektion durch zeitloses Design, technische Exzellenz, herausragende Handwerkskunst und effiziente Leistung verschieben wir ständig die Grenzen. Licht schafft Räume, die inspirieren. Bei der Entwicklung der nächsten Generation von Beleuchtung denken wir über das Offensichtliche hinaus. Unsere Beleuchtungslösungen sind maßgeschneidert für unsere Kunden und ihre individuellen Wünsche. Wir eröffnen unseren Kunden neue Welten voller Möglichkeiten – als Gruppe und durch all unsere Marken: Thorn, Tridonic und Zumtobel.

Dieses Video bietet persönliche und authentische Einblicke in unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere gemeinsame Leidenschaft für Licht! WE LIVE LIGHT!

WIR BRENNEN FÜR LICHT.

Unsere gemeinsame Leidenschaft gilt dem Licht – wir entwickeln ästhetische, funktionale und nachhaltige Lichtlösungen, die unsere Lebensqualität verbessern.

WIR GESTALTEN INNOVATIVE LICHTLÖSUNGEN FÜR EINE NACHHALTIGE ZUKUNFT.

Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Antrieb – sie prägen unser Handeln und ebnen den Weg in eine verantwortungsbewusste, klimaneutrale Zukunft.

WIR SIND INTERNATIONAL UND DENNOCH PERSÖNLICH.

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