office assistenz Jobs

DIE NEUE IN LOCATION IN ST. PÖLTEN

Wir suchen: Assistenz der Geschäftsleitung (Arbeitszeit von Montag bis Freitag)

• Anstellungsart: Vollzeit
Entlohnung: Netto ab € 1.850,
• -
• Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung jederzeit gerne möglich.
• Wohnmöglichkeit kostenlos vorhanden.

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

• Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten

• Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen

• Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen

• Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern sowie Gästen

• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag des Betriebsleiters

• Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung unserer Standards

• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten

• Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomiespezifische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Flexibilität, Belastbarkeit und ein souveräner Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen

• Leidenschaft für exzellenten Service, Gastorientierung und höchste Qualitätsansprüche

• Positive „can do“ Einstellung

Bewerbung an: widhalm@wellenspiel.at