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Abteilungssekretär*in
Graz, ST
Vollzeit
Abteilungssekretär*in
Vollständige Stellenbeschreibung
Kennzahl: KA-NUKLR-2025-003567
Bewerbungsfrist: 01.01.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Leitung des administrativen Bereiches der Abteilung, Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Führung des Terminkalenders der Abteilung, Fortbildungs- und Lehrveranstaltungstermine
- Verfassung von medizinischen Artikeln
- Erstellung Power Point-Folien und Handouts für Kongresse
- Wartung verschiedener Abteilungsdatenbanken (FODOK, Intranet und Internet-Homepage etc.)
- Rechnungsworkflow, SAP (Freigabe und Überprüfung von Eingangsrechnungen)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- SAP Kenntnisse
- Erfahrung in der Administration von Forschungsprojekten
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Eintrittsdatum: 01.02.2026
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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