Skip to main content
Lebenslauf anlegen - Einfache Bewerbung auf tausende Jobs.

ordinationsassistentin,büro Jobs

Sortieren nach: -
    • Wir bieten krisensichere und langfristige Beschäftigung in unserer tageslichthellen Gruppenpraxis mit modernster Ausstattung.
    • Alle Gruppenpraxis Internist Nord Jobs anzeigen – Jobs in Wien – Schalter (m/w/d) Jobs - Wien, W
    • Gehalt-Suche: Büro Mitarbeiter:in für Schaltertätigkeiten (m/w/d) Gehälter
    • Ich biete fixe Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima.
    • Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Verstärkung als Ordinationsassistenz (w/m/d).
    • Berufserfahrung in einer Ordination oder ähnlichen Position.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Ausgezeichnete Umgangsformen sowohl am Empfang als…
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonannahme, Mailverkehr und dgl.).
    • Erstellungen von Preislisten, Kurslisten, Angeboten und dgl.
    • ECA Haingartner und Pfnadschek Steuerberatung GmbH in Leoben und Knittelfeld.
    • Unsere Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Leoben und Knittelfeld zeichnet…
    • Neben der Reinigungstätigkeit ist es weiters Aufgabe, die pädagogischen Fachkräfte in ihrer Betreuungsaufgabe zu unterstützen.
    • Sie können sich hier und jetzt sofort samt Lebenslauf (als PDF oder Word Dokument) online bewerben.
    • Dann starten Sie bei uns als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) und freuen Sie sich auf eine tolle Herausforderung und ein wertschätzendes Miteinander.
  • Dann sende deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf per Mail an bewerbung@alu-hofstaetter.at oder bewirb dich online für die passende freie Stelle.…
    • Kollektivvertrag 40 Stunden Freude am Umgang mit Kunden, abgeschlossene Bürolehre oder Handelsschule.
    • Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation…
    • Das medizinische Angebot umfasst die Behandlung von Patient*innen mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen, die internistische Versorgung für Menschen im Alter mit…
  • Ähnliche Stellenanzeigen von diesem Arbeitgeber anzeigen
    • Sie verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort.
    • In Ihrer neuen Position verbinden Sie einen attraktiven Nebenjob bzw.
    • Eine krisensichere Tätigkeiten in einem traditionsreichen und zukunftsorientierten Betrieb.
    • Ein modernes Arbeitsumfeld in familiärer Teamatmosphäre.
    • Abgeschlossene Ausbildung (Matura, HAK oder kaufmännische Ausbildung).
Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)
FHWien der WKW
Wien 18. Bezirk (Währing), W

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Wien 18. Bezirk (Währing), W

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine hochwertige, korrekte und verlässliche Abwicklung operativer Personalprozesse sicher. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer sehr strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Qualitätsanspruch sorgen Sie dafür, dass administrative HR-Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und professionell funktionieren. Diese Position richtet sich an Personen, die ihre besondere Stärke in der präzisen operativen Umsetzung administrativer HR-Prozesse sehen und eine verantwortungsvolle Fachfunktion im laufenden HR-Betrieb übernehmen möchten.

Bereich: Human Resources & Legal
Beschäftigungsausmaß
25-28
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
3.000,–
auf Vollzeitbasis

Kontakt & Bewerbung

Human Resources Development & Recruiting
Thanh Nga Hoang-Schütz

Währinger Gürtel 97
1180 Wien

Tel.: + 43 1 476 77-5757

  • Jetzt Bewerbung starten

IHRE AUFGABEN: VIELFÄLTIG

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und tragen wesentlich dazu bei, dass personalrelevante Prozesse korrekt, transparent und serviceorientiert abgewickelt werden. Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

  • Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse in der HR-Administration und Erstellung von HR-relevanten Schriftstücken
  • Administrierung des elektronischen Zeiterfassungssystems (BMD) inkl. Fehlzeitenverwaltung und MitarbeiterInnen-Support
  • Monitoring der Arbeitszeitaufzeichnungen im Hinblick auf gesetzliche und interne Bestimmungen sowie Erstellung personalrelevanter Auswertungen
  • Vorprüfung von Dienstreiseabrechnungen und termingerechte Aufbereitung von Unterlagen für die externe Personalverrechnung sowie Plausibilitätskontrollen
  • Mitarbeit bei der laufenden Optimierung administrativer HR-Prozesse und HR-Dokumente im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts

IHR PROFIL: INTERESSANT

Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:

  • Ihr Background: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise BMD) setzen wir voraus.
  • Ihre Skills: Sie arbeiten äußerst genau, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei administrativ anspruchsvollen Fragestellungen behalten Sie den Überblick, dokumentieren sauber und setzen Aufgaben zuverlässig und termingerecht um.
  • Ihre Persönlichkeit: Sie schätzen klare Rahmenbedingungen und verbindliche Vorgaben, arbeiten nach einer strukturierten Einschulungsphase selbstständig und fühlen sich in klar definierten Aufgabenbereichen wohl. Korrektheit, Verlässlichkeit und Professionalität prägen Ihre Zusammenarbeit.

UNSER ANGEBOT: SINNVOLL

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
  • Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
  • Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Erhöhen Sie die Chance auf Ihren TraumjobLaden Sie Ihren Lebenslauf hoch