persönliche assistenz Jobs

Mit unserer Personalstrategie bis 2030 möchten wir sowohl durch eine fokussierte Mitarbeiter:innenentwicklung mit einem stetigen Auf- und Ausbau der Kompetenzen als auch mittels einer kundenorientierten Organisationsstruktur einen ambitionierten Beitrag zu unserer Unternehmensstrategie leisten. Als Personalorganisation (People & Organization genannt) verantworten wir diese Themen in Österreich und in den der Zentrale in Wien zugeordneten Ländern Osteuropas, Vorder- und Zentralasiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz mit Entwicklungsmöglichkeiten im Personalbereich.

Sie sind ein echtes Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

Organisation & Koordination

• Sie unterstützen die Personalleitung und auch das P&O-Team – von der Terminplanung über die Organisation von Meetings und Events bis hin zur Betreuung unserer Gäste.
• Sie erstellen Protokolle bei internen Besprechungen, wenn eine schriftliche Ausarbeitung erforderlich ist.

Kommunikation & Verwaltung

• Sie koordinieren den internen und externen Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
• Sie übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um Bestellanforderungen.
• Sie sind Ansprechperson für Anfragen – auch auf internationaler Management-Ebene.

Projekt-Support & Events

• Sie erstellen Präsentationen und Statistiken – klar, verständlich und ansprechend.
• Sie unterstützen bei spannenden Projekten im Bereich People & Organisation, insbesondere beim Thema Talent Acquisition (z. B. Karrieremessen & Besuchertage).
• Auch in administrativen Personalprozessen, wie z. B. Einstellungen, bringen Sie sich unterstützend ein.
• Sie entwickeln kreative Ideen für interne Events und Workshops und begleiten neue Teammitglieder beim Onboarding.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehr-, Fach- oder höherer Schulabschluss) oder abgeschlossenes Studium
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Teamgeist & Freude daran, Dinge zu gestalten

Was muss ich noch wissen?

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EURO 50.000,00. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist in jedem Fall eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus zahlreiche Sozialleistungen und Benefits.

Haben wir Ihr Interesse wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.