persönliche assistenz Jobs

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Ausschreibungsdatum: 19.12.2025

✨ WIR SUCHEN DICH ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG! ✨
Du bist ein Organisationstalent mit Herz und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren, Teams zu unterstützen und den Überblick zu behalten? Du bringst Empathie, Professionalität und eine positive Ausstrahlung mit und möchtest aktiv dazu beitragen, dass unsere Gäste sich vom ersten Moment an willkommen und wertgeschätzt fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Almwellness Resort Tuffbad suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit . Dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Mitverantwortung für die Koordination von Abläufen und Projekten im Haus
50 % Einsatz an der Rezeption , um aktiv Gäste zu betreuen und das Empfangsteam zu unterstützen
Mitgestaltung unseres Gästeerlebnisses nach unserer Philosophie: Achtsamkeit, Wertschätzung, Herzlichkeit und Individualität
Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, strukturiert zu arbeiten und unser Team mit Herz und Engagement zu bereichern, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Einstieg als: Berufserfahren

Unternehmensbereich: Verwaltung / Organisation

Anforderungen:
Arbeitserlaubnis: EU-Bürger

Anforderungsprofil:
Anforderungsprofil – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Fachliche Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Hotelbereich, idealerweise mit Einblick in Verwaltung, Organisation oder Leitung
Erfahrung in Teamkoordination, Organisation und Qualitätsmanagement
Sicherer Umgang mit Hotel- & Reservierungssoftware (z. B. Fidelio, Protel oder vergleichbar)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Verständnis für Abläufe und Schnittstellen zwischen den Hotelabteilungen
Persönliche Kompetenzen
Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Freude am direkten Gästekontakt
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke
Freundliches, professionelles und lösungsorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Abläufen und Projekten im Hotel
50 % Einsatz an der Rezeption , Betreuung der Gäste von Check-in bis Check-out
Schnittstelle zwischen allen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Servicequalität und Gästebetreuung
Du lebst unsere Werte – Achtsamkeit, Wertschätzung, Menschlichkeit, Positives Denken, Herzlichkeit und Individualität – und trägst sie täglich nach außen

Berufserfahrung: 3 Jahre

Sprachkenntnisse:
Deutsch - C2 (exzellente Kenntnisse)

Angebot:
Gehalt: 2.300 € netto

Dienstverhältnis: Befristeter Vertrag

Folgende Annehmlichkeiten stellen wir Ihnen zur Verfügung:
Logis: ja

Quartier: Einzelzimmer

Ausstattung:
Bad / Dusche
Aufenthaltsraum
Küche
TV
WC
Internet