sekretariat Jobs

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Der Campus Donaustadt ist als Ausbildungsstandort des Wiener Gesundheitsverbundes eine wichtige Einrichtung für die Zukunft der Pflege. Hier vermitteln erfahrene Lehrkräfte und Pflegepersonen ihr Wissen an die Auszubildenden. Der Campus liegt direkt neben der Klinik Donaustadt und Pflege Donaustadt. Jetzt Teil des Campus Donaustadt werden!

Der Campus Donaustadt ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß
Teilzeit
Arbeitsmodus
Hybrid
Bewerbungsfrist
24.07.2026
Dienstort
1220 Wien, Langobardenstraße 122
IHR AUFGABENGEBIET
Sie unterstützen die Schuldirektorin bei der Ablauforganisation und tragen zu einem ruhigen und reibungslosen Ablauf am CDO bei.
Sie wirken bei der Stundenplanung, Honorarabrechnung und Administration bei den verschiedenen Ausbildungssparten (Assistenzberufe, Praxisanleitung) mit.
Sie wirken beim Aufnahmeverfahren der Ausbildungssparten Pflegeassistenz und Pflegefachassistenz mit.
Sie administrieren Personalagenden inkl. SES.
Sie bearbeiten das Abteilungspostfach und erledigen die Korrespondenzen in Absprache mit der Schuldirektorin.
Sie übernehmen die Material-/Apothekenbestellung und die Wohnheim-Administration.
IHR PROFIL
Sie verfügen über einen eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule oder über eine gleichwertige Ausbildung.
Sie verfügen über Kenntnisse des Wiener Gesundheitsverbundes; Erfahrung innerhalb der Organisation bzw. im organisatorischen Umfeld ist von Vorteil.
Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
Sie beherrschen die deutsche Sprache auf einem ausgezeichneten Niveau in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie haben Interesse an einer langfristigen Tätigkeit, in einem Team, das Werte wie Teamarbeit und ein respektvoller Umgang mit allen Menschen lebt.

UNSER ANGEBOT
Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Home-Office-Möglichkeit für flexible Arbeitsgestaltung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einer zukunftssicheren Unternehmung
Sehr gute Verkehrsanbindungen für eine bequeme Erreichbarkeit mit U-Bahn-, Bus- und Straßenbahn -Haltestellen in unmittelbarer Nähe
Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
Verbilligter Mittagstisch für ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
Betriebskindergarten (nach Verfügbarkeit) im Klinikum sowie ein weiterer Kindergarten im benachbarten Gebäude
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien für Ihre langfristige Altersvorsorge
Kostenpflichtiger Parkplatz auf dem Gelände mit Rabattoption

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929,00 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

KONTAKT

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Campus Donaustadt
Mag.a Marlene Pfeifer-Rabe, Direktorin
1220 Wien, Langobardenstraße 122
Telefon: +43 1 28802-5301

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!