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SSC-Referent*in
Stellenbeschreibung
Vollständige Stellenbeschreibung
An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine
SSC-Referent*in
45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät
Besetzung ab: 02.11.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa
Befristung bis:
Stellen ID: 6289
Ausführliche Beschreibung
Am Philologisch-Kulturwissenschaftlichen StudienServiceCenter der Universität Wien ist ab 02.11.2026 die Stelle eines/einer Referenten/in in der StudienServiceStelle Romanistik (Studienprogrammleitung 11) im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung zu besetzen. Das Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist möglich.
Ausführliche Beschreibung
Ihr Mindestanforderungsprofil:
Matura oder gleichwertige Ausbildun- g Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3
- ) Gute Englischkenntniss
- e
Ausführliche Beschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:
Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisatio- n Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltun
- g Betreuung des Anmeldesystem
- s Betreuung der SPL-Webseit
- e Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen (von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums
- ) Beratung und Betreuung der Lehrende
- n Vor- und Nachbereitung von SPL-Veranstaltungen für Lehrende und Studierend
- e
Ausführliche Beschreibung
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkei- t Hohe Service- und Kund/innenorientierun
- g Organisationsfähigkei
- t Selbständigkei
- t Teamfähigkei
- t Flexibilitä
- t Belastbarkei
- t Bereitschaft zur Weiterbildun
- g Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltun
- g Kenntnisse des Studienrechts und der Studienprogramme der Romanisti
- k
Ausführliche Beschreibung
Das bieten wir Ihnen:
Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:
Mit- Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (jedenfalls erforderlich) Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
- )
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Biljana Menkovic-Irnberger
biljana.menkovic@univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
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Bewerbungsfrist: 14.10.2026