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Job Post Details
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Kanzleibedienstete*r - Gruppe Finanz, Allgemeine Budgetangelegenheiten
Stadt Wien
·
3.5
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
Vollzeit
Kanzleibedienstete*r - Gruppe Finanz, Allgemeine Budgetangelegenheiten
Stellenbeschreibung
Keine Gehaltsinformationen angegeben
Vollzeit
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
Vollständige Stellenbeschreibung
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Die Magistratsabteilug 11 - Kinder- und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des Wiener Kinder- und Jugendhilfegesetzes 2013 für die Leistungen im Rahmen des Kinderschutzes zuständig. Im Mittelpunkt der Arbeit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe stehen der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und Vernachlässigung sowie die Unterstützung von Familien bei ihren Erziehungsaufgaben. Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den Ressourcen und dem umfangreichen Netzwerk an Beratungseinrichtungen ist die WKJH die größte Kinderschutz-Organisation in Österreich.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
17.12.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind für die Führung des Sekretariats des Referats und der Gruppenleitung zuständig
Sie bearbeiten und führen Bestellung in SAP und SRM durch, inkl. Prüfung der verfügbaren Budgetmittel und Prüfung/Anweisung von Rechnungen und Honoranoten
Sie verwalten und bearbeiten Geldverlagsanforderungen der Außenstellen
Sie kontrollieren die verfügbaren Budgetmittel durch Erstellung spezieller Dokumentationen in Kooperation mit anderen Organisationseinheiten der WKJH und den Buchhaltungsabteilungen
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine
gleichwertige Ausbildung
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Büromanagement
Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sie besitzen sehr gute PC-Anwender*innenkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
vielfältiges Fortbildungsangebot
mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)
Ein Einstiegsgehalt von 2.836,- Euro brutto (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
KONTAKT
Wiener Kinder- und Jugendhilfe
1030 Wien, Rüdengasse 11
Recruiting
Tel.: + 43 1 4000 90661, 90664, 90656
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Magistratsabteilug 11 - Kinder- und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des Wiener Kinder- und Jugendhilfegesetzes 2013 für die Leistungen im Rahmen des Kinderschutzes zuständig. Im Mittelpunkt der Arbeit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe stehen der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und Vernachlässigung sowie die Unterstützung von Familien bei ihren Erziehungsaufgaben. Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den Ressourcen und dem umfangreichen Netzwerk an Beratungseinrichtungen ist die WKJH die größte Kinderschutz-Organisation in Österreich.
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