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    • Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung von privatem, unternehmerischem und institutionellem Vermögen sowie dem Vermögen von Privatstiftungen.
    • Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich…
    • Durchführung der Kfz-Zulassungen nach Vorgabe der behördlichen Bestimmungen.
    • Agenturpartner bei Vertriebsaktivitäten unterstützen und bei Terminvereinbarungen.
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    • Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.
    • Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Bearbeitung des Bewerbertools.
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    • Empathisches Auftreten persönlich und am Telefon gegenüber Kunden, Lieferanten und Partnern.
    • Bearbeitung von BANFen (Bestellanforderungen) sowie Erstellung von Bestellungen.
    • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS Office.
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    • Verwaltung der Kundendaten im CRM-System.
    • In unserer Zentrale in Wiener Neudorf werden die Weichen für die strategische Weiterentwicklung unseres Unternehmens gestellt.
    • Betreuung unserer Gäste von der Begrüßung beim Check-In und bis zum Check-Out.
    • Begeisterung unserer Gäste durch Tipps für die Stadt und Umgebung.
    • Während deiner Lehrzeit erwirbst du bei uns Kenntnisse und Fähigkeiten in der ganzen Bandbreite einer modernen Verwaltungs- und Büroorganisation.
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    • In Vollzeit – 40 Wochenstunden; befristet bis 30.09.2028.
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Job Post Details

Sachbearbeiter:in Standesamt (m/w/d)
Stadt Salzburg
Salzburg, S
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Vollzeit
Salzburg, S

Vollständige Stellenbeschreibung

Vollzeit
ab € 3.225 - € 3.967 brutto
Einkommensband 7
ab sofort

Das Aufgabengebiet

  • Sie arbeiten im Parteienverkehr und im Backoffice und führen Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durch
  • Sie erfassen und beurkunden im Zentralen Personenstandsregister (ZPR)
  • Sie stellen Personenstandsurkunden aus
  • Sie erteilen persönliche, schriftliche und telefonische Auskünfte
  • Sie erfassen Personenstandsfälle im ZPR nach
  • Sie tragen ausländische Personenstandsfälle im ZPR ein
  • Sie schreiben Gebühren vor und kontrollieren den Zahlungsverkehr
  • Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen
  • Sie nehmen am Trauungsdienst teil (inkl. Durchführung von Trauungen an Samstagen)

Ihr Profil

  • Reifeprüfung oder LAP/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung
  • EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
  • Führerschein B
  • Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
  • Bereitschaft zur Teilnahme am Standesbeamtenkurs + ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Stressresistenz)
  • korrektes und präzises Arbeiten
  • problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unsere Benefits

Pensionsvorsorge
umfangreiche Aus- und Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten
Diversität & Chancengleichheit
krisensicherer Arbeitsplatz
attraktive eigene Krankenversicherung
60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
Fragen zum Aufgabengebiet?
Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3515
Oder zu unserem Gehaltssystem?
Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2713

Zusätzliche Informationen

  • Bewerbungsfrist: 17.11.2026
  • Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
  • Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
  • Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
  • Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
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